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1.檔案管理
本處檔案管理工作不因曾獲得第5屆金檔獎殊榮而有所鬆懈,98年度仍制定檔案管理中程計畫、年度工作計畫等,依計畫時程逐步推動、向前邁進,其中檔案掃瞄建置、清查及教育訓練等均如期完成,各項作業執行成果如附表所示,整體綜合表現不凡。

為落實機關檔案相互學習,98年計有臺北大眾捷運股份有限公司、雪霸國家公園管理處及營建署等3個機關單位蒞處參訪,本處亦擇選內政部警政署基隆港務警察局(第6屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關)及財政部臺北市國稅局松山分局、中央健康保險局北區分局(第7屆機關檔案金檔獎獲獎機關),分於98年5月21日、8月19日及11月24日派員參訪學習如照片所示,在相互參訪中得獲取對方相當寶貴之優質實務經驗,作為業務推動參考借鏡,促使檔案業務與流程更臻完善。
為提供檔案檢調便捷服務,本處於95年8月14日訂定檔案掃瞄優先順序及作業時程,每年酌編預算執行檔案影像掃描建置,期間以身心障礙福利機構團體或庇護工場為優先委辦廠商, 98年度由曦望美工設計社(台北市身心障礙者庇護工場者)得標承攬,其已於98年12月如期如質完成(檔案影像掃描完成42,625件,費用計761,284元)。如此,本處同仁可利用網路執行線上檢調瀏覽檔案已達106,206件(占現有保存檔案59.7%), 98年申請檔案檢調計1,418次,直接於線上借調閱覽公文者計829次,佔58.46%,大幅精簡人力、時間,尤對於檔管內部服務滿意度提升甚鉅。此實具業務助益,且獲達雙贏互益局面。
2.車輛管理
為貫徹政府節約能源政策,本處即積極推動力行共乘制度,提高公務車輛調派使用,並加強車輛平日修護,提高行車效率,減低車輛用油耗損。98年度共計調派4,501車次,行駛168,736公里,使用油料29,481公升,與97年比較,車輛用油已減少5,753公升,約17.72%,成效卓著。


3.節約能源
為配合節能減碳管制措施及辦公室做環保運動,本處即成立「推動節能減碳措推動小組」,並不定期召開小組會議,檢討執行情形,平日督促力行各項配合節能減碳措施;各辦公場所亦逐步汰換使用節能燈具,期予有效減少電量及電費支出,本處98年度總用電量為633,520度,較97年度減少34,120度,實有成效,本室將持續配合政府節能減碳政策持續推動。

4.採購招標作業
98年度一般庶務性採購招標案件計60案如附表,招標採購金額及7032萬餘元,決標總金額為6,325萬4,309元整,各案件之招標、開標及履約情形均如期完成,無違反政府採購法規定情事發生。
配合政府綠色採購政策,本處積極推動就各類指定項目適予採購,已達政策指定比率88%以上。為照顧身心障礙福利機構團體或庇護工場者,本處就其所提供服務、物品類項卓加採購,98年度採購金額92萬1,180元整,已逾法定比率5%以上。

5.財產管理
截至98年12月31日止,本處管有土地計1,872筆,面積約3,072公頃;經管國有房屋建築及設備總計302筆;辦公房屋及宿舍計30棟;動產計1,646筆;經統計,本處公共用財產總值138億6,101萬4,455元整,公務用財產總值計12億134萬5,048元整。對於前述各類項財產管檢核作業均確實依規定辦理。


6.工友管理
本處現有普通工友、技術工友及駕駛等共計25位,謹依「中央各機關學校事務勞力替代措施推動方案」規定,為充分發揮其人力效能,乃酌予分派其他事務工作,提高行政效能,整體表現良好,其中鄧煥珍(96)、李瑞景(97)、許芬松(97)、陳吾妹(98)、洪儷芳(98)、葉明義(98)等多位榮獲內政部營建署績優人員殊榮。對於超額工友情形,現採溫和漸進(出缺不補)方式,逐步消化。

最近更新在:2010-02-24