機關檔案管理作業手冊第1章「計畫作業」辦理。(108年1月4日營陽行字第1081000095 簽核)辦理。
依據檔案法規辦理本處108年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處108年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
辦理檔管業務教育訓練及宣導工作2場次。
- 三、
執行本處第3次(104-109年)檔案清查執行計畫第3階段(87-92年度)檔案清查工作。
- 四、
辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應政府推動「電子公文節能減紙」方案 。
- 五、
執行本處永久檔案送審分年規劃第1階段(74至79)年度檔案鑑定工作。
- 六、
辦理本處74至91年度回溯案件併案及重複文號等案件資料核實建置工作。
- 七、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 八、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 九、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處108年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 |
工作內容 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
9月 |
10月 |
11月 |
12月 |
一 |
檔管人員在職訓練 |
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二 |
檔管業務教育訓練 |
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三 |
執行本處第3次檔案清查執行計畫第5階段檔案清查工作 |
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四 |
執行本處機密案件清查解密 |
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五 |
執行本處永久檔案送審分年規劃第1階段工作 |
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六
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本處74至91年度回溯案件重複文號及併案等案件資料核實建置工作 |
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七 |
檔案影像掃描建置 |
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八 |
標竿學習活動
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九 |
檔案例行工作
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