機關檔案管理作業手冊第1章「計畫作業」(103年1月8日營陽行字第1036000050簽核)辦理。
依據檔案法規辦理本處103年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查、銷毀等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處103年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
辦理檔管業務教育訓練及宣導工作兩場次。
- 三、
執行本處第二次(99-103年)檔案清查執行計畫第5階段(98-102年度)檔案清查工作。
- 四、
辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應節能省紙。
- 五、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 六、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 七、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處 103 年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 |
工作內容 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 |
6月 |
7月 |
8月 |
9月 |
10月 |
11月 |
12月 |
1 |
檔管人員在職訓練 |
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2 |
檔管業務教育訓練 |
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3 |
執行本處第二次檔案清查執行計畫第5階段檔案清查工作 |
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4 |
執行本處機密案件清查解密 |
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5 |
執行本處第二次檔案銷毀執行計畫第5階段檔案銷毀工作 |
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6 |
檔案影像掃描建置 |
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7 |
標竿學習活動 |
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8 |
檔案例行工作 |
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註一:檔管人員在職訓練時間乙項,表述時間為暫定者,屆時配合訓練機構所規畫課程、時間為之。
註二:標竿學習活動乙項,選擇曾獲得金檔獎獲之機關者為參訪學習對象