收件日期自100年6月15日起至100年7月15日截止收件（郵寄者郵戳為憑，親送管理處者至截止日17：00止。寄送作品之截止收件日若遇颱風等停止 上班，則自動順延至次一上班日。需依所附報名表（每張報名表限一件作品使用）以及黏貼作品資訊表的作品並詳填各項資料後，以掛號郵寄或親自送達11292 台北市陽明山竹子湖路1-20號『陽明山國家公園管理處』，並於信封註明參加「蝶舞畫蟲趣－昆蟲生態插畫比賽」字樣，逾期繳交者不予受理（郵戳或管理處收 件日期章為憑）。
以郵遞寄送作品者，請自行將作品以厚紙板或其他保護材料妥善保護，以免郵寄過程造成損壞。如因郵寄運送途中損壞或遺失者，致使作品或報名表內容無法讀取者，視為未完成報名程序。其因此錯失報名時間之責任，概由寄件人及運送單位自負，與主辦單位無關。