依據檔案法規辦理本處98年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查、銷毀等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處98年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
檔管業務教育訓練及宣導工作。
- 三、
執行第5階段(92-95年度)檔案清查、銷毀工作。
- 四、
74-91年度永久檔案及擬銷毀檔案(紙本文)影像掃描作業,俾便本處同仁線上申請影像檔,因應檔案資訊化時代。
- 五、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 六、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 七、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處 98 年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 | 工作內容 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
一 | 檔管人員在職訓練 | - | - | - | - | ■ | ■ | - | - | - | - | - | - |
二 | 檔管業務教育訓練 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ■ | - |
三 | 第4階段檔案銷毀工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | - | - | - | - | - | - |
四 | 第5階段檔案清查及銷毀工作 | - | - | - | - | - | - | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
五 | 檔案影像掃描建置 | - | - | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | - |
六 | 標竿學習活動 | - | - | - | - | - | ■ | - | - | - | - | ■ | - |
七 | 檔案例行工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
註一:檔管人員在職訓練時間乙項,表述時間為暫定者,屆時配合訓練機構所規畫課程、時間為之。
註二:標竿學習活動乙項,選擇曾獲得金檔獎獲之機關者為參訪學習對象