1.本處持續推動公文線上簽核作業，以達成用紙減量的目標。
2.本處使用之「環境資源公文系統(共同版V1.1)」尚須調整客製化，以符合本處使用需求。
3.持續配合政府推動「電子公文節能減紙」方案，本處已建置附件存放區、節能減紙效益統計表、電子化會議等措施。
4.應編列預算逐步進行檔案庫房軟硬體設施之總檢查，設備老舊及功能不良者，進行汰換；堪用之設備，進行年度之保養及檢修，以改善檔案之保管環境，提升檔案管理效能。
5.檔案是永恆的印記。保存清晰的歷史軌跡，銜接過去與未來的橋樑，是我們的工作及使命。派員參加其他機關標竿學習活動，學習優質經驗與特色，強化檔管人員的專業知識及技能。
6.凡走過必留下痕跡，持續辦理老照片徵集活動，一張一張的老照片紀錄了廿世紀陽明山的點點滴滴，呈現陽明山的休 閒生活、時代印記與昔日樣貌，未曾經歷過去生活的我們，藉由老照片重溫陽明山百年來的人文風情變化，老照片是我們的重要檔案資產。