依據檔案法規辦理本處101年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查、銷毀等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處101年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
檔管業務教育訓練及宣導工作。
- 三、
執行本處第二次(99-103年)檔案清查執行計畫第3階段(86-91年度)檔案清查、銷毀工作。
- 四、
辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應節能省紙。
- 五、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 六、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 七、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處 101 年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 | 工作內容 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
一 | 檔管人員在職訓練 | - | - | ■ | ■ | - | - | - | - | ■ | ■ | - | - |
二 | 檔管業務教育訓練 | - | - | - | - | ■ | - | - | - | - | - | ■ | - |
三 | 執行本處第二次檔案清查執行計畫第3階段檔案清查工作 | - | - | - | - | - | - | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
四 | 檔案影像掃描建置 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
五 | 標竿學習活動 | - | - | - | - | - | ■ | - | - | - | - | ■ | - |
六 | 檔案例行工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
註一:檔管人員在職訓練時間乙項,表述時間為暫定者,屆時配合訓練機構所規畫課程、時間為之。
註二:標竿學習活動乙項,選擇曾獲得金檔獎獲之機關者為參訪學習對象