機關檔案管理作業手冊第1章「計畫作業」(103年1月8日營陽行字第1036000050簽核)辦理。
依據檔案法規辦理本處103年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查、銷毀等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處103年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
辦理檔管業務教育訓練及宣導工作兩場次。
- 三、
執行本處第二次(99-103年)檔案清查執行計畫第5階段(98-102年度)檔案清查工作。
- 四、
辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應節能省紙。
- 五、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 六、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 七、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處 103 年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 | 工作內容 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
1 | 檔管人員在職訓練 | | | | ■ | ■ | | ■ | ■ | | ■ | | |
2 | 檔管業務教育訓練 | | | | | ■ | | | ■ | | | ■ | |
3 | 執行本處第二次檔案清查執行計畫第5階段檔案清查工作 | | | | | | | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
4 | 執行本處機密案件清查解密 | | | | ■ | | | | | | ■ | | |
5 | 執行本處第二次檔案銷毀執行計畫第5階段檔案銷毀工作 | | | | | | | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
6 | 檔案影像掃描建置 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
7 | 標竿學習活動 | | | | | | ■ | | | | | ■ | |
8 | 檔案例行工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
註一:檔管人員在職訓練時間乙項,表述時間為暫定者,屆時配合訓練機構所規畫課程、時間為之。
註二:標竿學習活動乙項,選擇曾獲得金檔獎獲之機關者為參訪學習對象