機關檔案管理作業手冊第1章「計畫作業」辦理。(108年1月4日營陽行字第1081000095 簽核)辦理。
依據檔案法規辦理本處108年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處108年檔案管理重點工作,如下:
- 一、
檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 二、
辦理檔管業務教育訓練及宣導工作2場次。
- 三、
執行本處第3次(104-109年)檔案清查執行計畫第3階段(87-92年度)檔案清查工作。
- 四、
辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應政府推動「電子公文節能減紙」方案 。
- 五、
執行本處永久檔案送審分年規劃第1階段(74至79)年度檔案鑑定工作。
- 六、
辦理本處74至91年度回溯案件併案及重複文號等案件資料核實建置工作。
- 七、
標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 八、
檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 九、
檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
陽明山國家公園管理處108年度檔案管理重點工作時程表 |
項次 | 工作內容 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
一 | 檔管人員在職訓練 | - | - | - | ■ | ■ | - | ■ | ■ | - | ■ | - | - |
二 | 檔管業務教育訓練 | - | - | - | - | ■ | - | - | ■ | - | - | ■ | - |
三 | 執行本處第3次檔案清查執行計畫第5階段檔案清查工作 | - | - | - | - | - | - | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
四 | 執行本處機密案件清查解密 | - | - | - | ■ | - | - | - | - | - | ■ | - | - |
五 | 執行本處永久檔案送審分年規劃第1階段工作 | - | - | - | - | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
六 | 本處74至91年度回溯案件重複文號及併案等案件資料核實建置工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
七 | 檔案影像掃描建置 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
八 | 標竿學習活動 | - | - | - | - | - | ■ | - | - | - | - | ■ | - |
九 | 檔案例行工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |