105年度工作計畫
- 壹、依據
- 機關檔案管理作業手冊第1章「計畫作業」辦理。(105年1月11日營陽行字第1051000148簽核)辦理。
- 貳、工作內容
- 依據檔案法規辦理本處105年度檔案之點收、立案、編目、保管、檢調應用及檔案清查等工作,並執行檔案管理設施之檢查、維護及保管事宜。
- 參、年度重點工作
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配合檔案管理局推動檔案管理資訊化政策規畫時程等,彙整研訂本處104年檔案管理重點工作,如下:
- 檔管人員在職訓練,以提升專業素質。
- 辦理檔管業務教育訓練及宣導工作2場次。
- 執行本處第3次(104-109年)檔案清查執行計畫第2階段(81-86年度)檔案清查工作。
- 辦理現行檔案影像掃描,俾便本處同仁線上申請借調影像檔,因應節能省紙。
- 標竿學習活動,互相交流切磋,學習他機關優點。
- 檔案庫房設施管理維護,以符檔管局之要求。
- 檔案之點收、立案、編目、保管及檢調應用等例行工作。
- 肆、重點工作時程
- 各項作業時程如附表所示。
- 伍、核准後據以實施。
| 項次 | 工作內容 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
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| 1 | 檔管人員在職訓練 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | |||||||
| 2 | 檔管業務教育訓練 | ■ | ■ | ■ | |||||||||
| 3 | 執行本處第3次檔案清查執行計畫第1階段檔案清查工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ||||||
| 4 | 執行本處機密案件清查解密 | ■ | ■ | ||||||||||
| 5 | 檔案影像掃描建置 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
| 6 | 標竿學習活動 | ■ | ■ | ||||||||||
| 7 | 檔案例行工作 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |